DIFSAUTOFORM
Productividad
La liberación de tareas administrativas rutinarias permite destinar el tiempo a funciones más productivas.
Tiempo
Sustituya el tratamiento manual por la extracción automática, reduciendo el tiempo de contabilización.
Privacidad
Los documentos no salen fuera de su empresa ni son revisados por personal externo.
Sin errores
Ya no tendrá que teclear los textos ni se expondrá a equivocaciones en la introducción manual de datos.
¿Cómo fuciona?
Objetivo
El objetivo básico de DifsAutoform es lograr la contabilización automática de las facturas en un tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible.
Privacidad garantizada
Los documentos no salen de su empresa, todo el proceso se realiza en su propio
servidor, es por tanto absolutamente
autónomo. Matrix DV actúa como fabricante e integrador de software.
Entrada de facturas
Formato papel desde cualquier dispositivo: escáner, multifuncional o fotografía
Formato electrónico PDF, Word… desde correo electrónico o dispositivo móvil
(App DifsDoc)
Indexación
La indexación es automática y consta de varios procesos. Sin plantillas y sin aprendizaje previo. El uso de dos motores OCR aumenta el grado de fiabilidad.
Compatibilidad con su software
La instalación, formación y puesta en marcha son responsabilidad de Matrix DV, así como el enlace de DifsAutoform con su contabilidad.
Gestor documental
Todos documentos almacenados en Difs pueden ser fácilmente gestionados, desde la simple consulta a la búsqueda por contenido.
Estadística
DifsPanel le mostrará el volumen de facturas pendientes y/o contabilizadas, el tiempo de dedicación por clientes, por usuarios…
Integración con su sistema de contabilidad
DifsAutoForm genera automáticamente los asientos y alta de terceros en las siguientes aplicaciones contables:
* Para otras contabilidades disponemos de un enlace genérico.
DifsDoc (Módulo de movilidad 24 x 7)
Aplicación especialmente pensada para el cliente de la Asesoría o el usuario externo de su Empresa. Permite consultar y enviar directamente los documentos a su base de datos documental sin necesidad de usar el correo electrónico.
- Escaneo inteligente de documentos
- Consulta de documentos contables, fiscales, laborales, jurídicos…
- Análisis de datos
- Aprobación de tareas y flujo de trabajo (workflow)
- Conexión directa entre la Asesoría y sus clientes, sin intermediarios.
- Fácil de usar, amigable y potente.
- Personalizada con el Logo su Empresa / Despacho
- Configurable para que cada cliente / usuario tenga únicamente acceso a lo que necesite
