Cómo elegir bien una impresora para tu empresa
¿No sabes que impresora elegir para tu empresa? Te contamos los puntos claves que necesitas analizar para encontrar la impresora ideal.
La reactivación económica trae grandes retos para las empresas, fundamentalmente lograr la mayor eficiencia en producción de productos y servicios. Es decir, trabajar de la manera más óptima para maximizar las ganancias y asegurar una recuperación más rápida.
Una forma de ganar esa eficacia económica es ahorrando en gastos de impresión. Para lograr esto, es importante comenzar eligiendo bien el modelo de impresora para la empresa.
La elección de una buena impresora para la empresa permite ahorrar tiempo, mejorar el costo de impresión por hoja (mayor eficacia en su tarea), y mejorar la experiencia del usuario (empleados en este caso) con la máquina.
Por eso debes tener en cuenta los siguientes puntos:
Ahorro de espacio
El hecho de que un modelo sea multifunción ya significa un ahorro, de espacio y de tiempo. Ya que con el mismo equipo se pueden realizar tareas de escaneo, fotocopiado, impresión y otras como fax. Los modelos multifunción, además permiten administrar documentos, lo que facilita la gestión, y realizar tareas automatizadas para ahorrar tiempo en tareas de rutina.
Ahorro de tiempo
Si la empresa precisa imprimir un alto volumen de documentos mensuales, entonces elegir un modelo adecuado a esa cantidad le hará ahorrar mucho tiempo. Generalmente, las multifunción o impresoras de alto volumen también tienen un costo más bajo de impresión por hoja.
Ahorro de tinta
La elección de un modelo que utilice tóners de alto rendimiento permitirá un mejor rendimiento de tinta. Estos garantizan una mayor economía de gastos a mediano y largo plazo. Además del ahorro en tinta, se ahorra tiempo en la compra e instalación del cartucho. Finalmente, la sola elección de un equipo de impresión láser ahorra tinta frente a una impresora a inyección de tinta. La inversión es mayor, pero a largo plazo vale la pena.
En conclusión, debes elegir el modelo que menos gastos genere, es decir, que sea más eficiente en sus tareas cotidianas. Esto va a depender de las funcionalidades que precisamos para muestra empresa. Para ello podemos hacernos las siguientes preguntas: ¿Precisan ser a color las copias? ¿Hace falta escanear? ¿Es necesario imprimir doble fax? ¿Qué volumen mensual se imprime en la empresa?
Teniendo en cuenta esto podremos valorar si tiene el sello de ahorro de energía, si utiliza tóners de alto rendimiento, si permite imprimir duplex, y trabajar con archivos en la nube, posee fax, velocidad de impresión, etc y elegir cuál es el tipo de impresora que mejor se ajusta a nuestras necesidades.
En 6Dvisual te ayudamos a encontrar tu impresora ideal.
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